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El Artículo 4, explicado sin sustos
Si en tu empresa alguien usa herramientas de IA para trabajar, el Reglamento europeo de IA te pide tomar medidas para que tenga la formación adecuada. Aquí tienes qué significa, desde cuándo y cómo demostrarlo.
Qué dice, en resumen
Las empresas que usan sistemas de IA en su actividad profesional deben adoptar medidas para que su personal, y cualquier otra persona que los utilice en su nombre, tenga un nivel suficiente de alfabetización en IA. Ese nivel depende de sus conocimientos, su experiencia, su puesto y el contexto en el que usa esas herramientas.
Reglamento (UE) 2024/1689, artículo 4, modificado por el Reglamento (UE) 2026/1744. Resumen divulgativo, no literal.
En la práctica, significa
- Formar según el puesto. No se pide lo mismo a recepción que a dirección.
- Poder demostrarlo. Qué se enseñó, a quién, cuándo y con qué resultado.
- Mantenerlo al día. Las herramientas cambian; la formación también.
¿A quién afecta?
- A cualquier empresa u organización que use un sistema de IA bajo su autoridad en su actividad profesional: ChatGPT, Copilot, un chatbot, un asistente de redacción…
- No hay un tamaño mínimo: afecta igual a un autónomo, a una pyme o a una multinacional.
- Incluye a la plantilla y también a otras personas que usan IA en nombre de la empresa, como colaboradores externos.
Fechas clave
- 1 de agosto de 2024Entra en vigor el ReglamentoSe publica el Reglamento (UE) 2024/1689 y empieza a contar su calendario de aplicación.
- 2 de febrero de 2025El Artículo 4 ya es obligatorioDesde aquí, las empresas deben formar en IA a quien usa estas herramientas en su nombre.
- 27 de julio de 2026Reforma «Ómnibus Digital»Entra en vigor el Reglamento (UE) 2026/1744. Retrasa plazos de la IA de alto riesgo, pero la obligación de formar sigue vigente.
- 2 de agosto de 2026La AESIA puede inspeccionarLa Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial ya puede supervisar y pedir evidencias.
Conclusión práctica: la obligación de formar en IA ya está en vigor; no es una fecha futura.
Qué cambia con el «Ómnibus Digital»
La reforma de 2026 no elimina la obligación de formar. Matiza su naturaleza: pasa de garantizar un resultado a adoptar medidas razonables y apropiadas para que el personal desarrolle esa alfabetización.
Para tu empresa, el foco está en poder demostrar que has tomado medidas concretas y documentadas.
Qué exige y qué no
No fija
- Un número mínimo de horas.
- Un certificado oficial concreto.
- Un temario cerrado ni un formato (presencial u online).
Sí pide
- Formación proporcionada al puesto, la experiencia y el riesgo de cada uso.
- Que cubra cómo funciona la IA, sus riesgos (sesgos, errores, «alucinaciones»), la supervisión humana y la protección de datos.
- Poder documentar las medidas: temario, asistencia y evaluaciones.
¿Y si no se cumple?
En España, la AESIA es el organismo que supervisa, inspecciona y sanciona el cumplimiento del Reglamento. Un curso genérico sin ningún registro no acredita el cumplimiento ante una inspección.
Formar a tu equipo y poder demostrarlo es la forma más sencilla de estar tranquilo. Y de paso, tu equipo trabaja mejor.
Lo que te entregamos
- Temario versionadoCada cambio queda fechado, para saber qué se enseñó en cada momento.
- Registro de asistenciaSesión a sesión y por empleado.
- Evaluación finalAdaptada a cada nivel: Inicia, Impulsa o Domina.
- Certificado por empleadoNominativo, con nivel, fecha y contenidos.
- Auditoría inicial de uso de IAQué herramientas se usan, quién las usa y para qué.
Dudas habituales
Solo usamos ChatGPT o Copilot para correos. ¿Nos afecta?
Sí. El Artículo 4 se refiere a cualquier uso de sistemas de IA en el trabajo, también las herramientas generalistas.
¿Basta con un curso online genérico?
El Reglamento pide tener en cuenta el puesto y el contexto de uso, y hay que poder documentarlo. Por eso trabajamos por niveles, con ejemplos de tu sector y con registro de asistencia y evaluación.
¿Hace falta un certificado oficial?
No. El Reglamento no exige un certificado oficial concreto. Lo importante es poder demostrar las medidas adoptadas; nuestro certificado por empleado forma parte de esa documentación.
¿Qué es la AESIA?
La Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial, creada por el Real Decreto 729/2023. Es la autoridad que supervisa el cumplimiento del Reglamento en España.
Fuentes oficiales
Información divulgativa y general. No sustituye al asesoramiento jurídico de tu caso concreto.