HosteleríaEjemplo
Asistente de incidencias del huésped
Un huésped avisa de que el aire acondicionado no enfría: el asistente lo convierte en una tarea para mantenimiento, con habitación y prioridad, y avisa a recepción cuando se resuelve.
- Llega la incidencia por WhatsApp, email o mostrador
- Se clasifica por departamento y urgencia
- El responsable recibe la tarea con todos los datos
- Recepción ve el estado y avisa al huésped
Real EstateEjemplo
Asistente de reserva de citas
El interesado elige hueco para visitar el inmueble y la cita queda sincronizada con el calendario del comercial, con recordatorio automático para ambos.
- El lead pide información en el portal o la web
- Recibe respuesta inmediata con huecos libres
- Elige día y hora de visita
- La cita entra en el calendario del comercial con recordatorio
Despachos y asesoríasEjemplo
Resumen automático de expedientes
Añades el expediente y recibes un resumen con partes, hechos, fechas clave, plazos y documentación pendiente, en el formato de tu despacho y listo para revisar.
- El expediente se añade a la carpeta del caso
- Se extraen partes, hechos, fechas y plazos
- Se genera el resumen en vuestro formato
- El profesional lo revisa y lo archiva
Administración de fincasEjemplo
Registro y reparto de incidencias
Las incidencias que llegan por email o teléfono se registran por comunidad, se asignan al proveedor habitual y el vecino recibe confirmación automática.
- El vecino comunica la incidencia
- Se registra por comunidad y tipo
- Se avisa al proveedor habitual
- El vecino recibe confirmación y seguimiento
Ingenierías y construcciónEjemplo
Del parte de obra al informe semanal
Los partes diarios y las fotos de obra se agrupan en un informe semanal con avance, incidencias y próximos pasos, listo para enviar a la propiedad.
- El jefe de obra envía el parte y las fotos
- Se ordenan por fecha y partida
- Se genera el informe con avance e incidencias
- Revisión y envío a la propiedad
Servicios y mantenimientoEjemplo
Dosier automático de evidencias
Fotos, notas y firmas de cada servicio se recopilan solas en un único documento por intervención, con la imagen de tu empresa.
- El técnico sube fotos y notas desde el móvil
- Se agrupan por cliente e intervención
- Se genera el informe con las evidencias
- El cliente lo recibe al cerrar el servicio